Vos enjeux
Un établissement travaille rarement avec un seul prestataire pour ses contrôles réglementaires. L’organisme de contrôle qui vérifie les installations électriques n’est pas celui qui entretient les extincteurs, qui n’est pas non plus celui qui contrôle les chariots élévateurs. Chacun envoie ses rapports sous son propre format, et connecter chaque prestataire représente un coût, sans garantie de fiabilité totale.
Sans extraction automatique, quelqu'un doit lire chaque rapport, identifier les observations et les reporter dans le référentiel technique. Le risque : un délai avant traitement, une erreur de saisie, ou pire, une non-conformité qui passe entre les mailles du filet.
Il arrive qu'un organisme agréé fournisse un rapport au format PDF sans transmettre la donnée structurée qui va avec. Le client dépend alors du bon vouloir du prestataire et peut attendre plusieurs jours avant de pouvoir exploiter l'information.
La réponse Synidia
Noma HSE et Noma+ HSE importent les comptes rendus d’inspection de n’importe quel organisme ou prestataire, Apave ou un confrère, sans nécessiter de connecteur dédié pour chacun. Un moteur de reconnaissance de caractères, doté de l’IA, lit les documents, en extrait les observations et détermine où les ranger dans l’arborescence et le référentiel technique du client.
Cette approche s’appuie sur 40 ans d’expertise dans les logiciels de maintenance et d’inspection. Synidia a construit ses outils au plus près des contraintes du terrain, où un établissement compose toujours avec plusieurs prestataires et plusieurs formats de rapports, et où la complétude des données prime sur la recherche d’un flux unique et parfait.
40 ans d’expertise GMAOÉcosystème ApaveService Desk 24/7
Un logiciel complet
Le passeport réglementaire couvre l’ensemble de la chaîne, de l’arrivée d’un rapport jusqu’à la levée de la non-conformité qu’il contient.
Point-clé N°1
Les rapports d’inspection sont poussés dans Noma HSE ou Noma+ HSE quel que soit leur prestataire d’origine, sans attendre qu’un connecteur dédié existe pour chacun d’eux.
Point-clé n°2
Un moteur de reconnaissance de caractères, doté de l’IA, lit chaque rapport et en extrait les observations, même quand l’organisme ne fournit qu’un document PDF sans donnée structurée associée.
Point clé n°3
L’outil détermine automatiquement où placer chaque observation dans l’arborescence et le référentiel technique du client, et la transforme en bon de travail prêt à être traité.
Point clé n°4
Sur Noma+ HSE, un connecteur direct avec l’organisme agréé peut couvrir l’essentiel du flux de données, complété par la reconnaissance de caractères OCR pour les rapports des autres prestataires.
Point clé n°5
Une fois les non-conformités extraites, Noma+ HSE peut affecter automatiquement les travaux aux bonnes personnes. Le client n’a plus qu’à surveiller ses indicateurs et à rendre compte à tout moment.
Les données extraites des rapports d’inspection ne s’arrêtent pas au passeport réglementaire : elles alimentent le reste de votre organisation de sécurité.
Échangeons sur vos rapports, vos non-conformités, vos échéances et vos enjeux de suivi. Nos experts vous répondent sous 48 heures.
Synidia, éditeur d’un logiciel EAM & GMAO complet, propose une expertise unique de la conformité réglementaire et une équipe capable d’intégrer, d’adapter ou de développer les logiciels sur mesure.
