Module Achats & Stocks
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Vos enjeux 

Une pièce manquante ne devrait jamais arrêter une intervention

Entre magasins dispersés, seuils de réapprovisionnement figés et processus d’achat déconnectés du terrain, la gestion des pièces de rechange reste un point de friction majeur pour les équipes maintenance, logistique et achats.

01

La rupture de pièce critique bloque l'intervention

Une pièce indisponible au moment d'une panne, c'est une intervention reportée, une production arrêtée et un risque de sécurité qui s'accumule tant que l'équipement reste hors service.

02

Un stock immobilisé, une valeur mal maîtrisée

Historique des équipements, rapports d’intervention, pièces détachées, contrôles réglementaires ou données terrain restent souvent répartis entre plusieurs outils, fichiers Excel ou documents papier. Les techniciens perdent du temps à chercher les bonnes informations avant d’intervenir.

03

Des achats déconnectés du plan de maintenance

Sans lien avec le plan de maintenance préventive, les seuils de commande restent figés et les achats se décident dans l'urgence plutôt que dans l'anticipation, avec les surcoûts que cela entraîne.

La réponse Synidia

Un pont entre la maintenance et la logistique, adossé à 40 ans d’expertise terrain

Synidia relie vos stocks, vos achats et vos plans de maintenance dans un seul système : disponibilité des pièces, valorisation financière, réapprovisionnement et cycle d’achat complet sont pilotés depuis un référentiel unique, partagé par les magasiniers, les préparateurs et les équipes achats.

Notre philosophie est simple : le stock n’est pas une ligne comptable isolée, c’est une condition de la continuité de vos interventions. Bien piloté, il sécurise vos équipements critiques, limite le capital immobilisé et fiabilise vos décisions d’achat.

Synidia est issue de la rencontre entre Mainta, GMAO de référence depuis 40 ans, et l’écosystème Apave, leader européen de la maîtrise des risques. Cette double filiation nous donne une compréhension fine des enjeux logistiques et des réalités du terrain.

40 ans d’expertise GMAOService Desk 24/7

Un module complet

Du magasin à la facture, une chaîne pilotée de bout en bout

Le module couvre l’ensemble du cycle achats et stocks, de la disponibilité d’une pièce sur une étagère jusqu’au rapprochement de la facture fournisseur, en passant par le calcul automatique des besoins et la mobilité des magasiniers sur le terrain.

Point-clé N°1

Multi-magasins et vision consolidée

Gérez des magasins physiques déportés (atelier, parc, dépôt régional) tout en offrant à la direction une vision consolidée du stock global de l’entreprise, sans perdre la granularité de chaque site.

  • Magasins multiples, gérés indépendamment ou de façon consolidée
  • Distinction entre stock total, stock disponible et stock réservé
  • Vision globale pour la direction, vision opérationnelle pour le magasinier

Point-clé n°2

Cycle de vie des pièces et valorisation en temps réel

Le module distingue les pièces neuves des pièces réparées, dont la valeur financière est nulle mais qui restent parfaitement utilisables, et calcule automatiquement le Prix Moyen Pondéré de chaque article.

  • Distinction pièces neuves / pièces réparées
  • Calcul automatique du Prix Moyen Pondéré (PMP)
  • Valeur du stock actualisée à chaque mouvement

Point clé n°3

Réapprovisionnement intelligent

Plutôt qu’un seuil d’alerte figé, le module évalue les besoins en pièces de rechange en lisant le plan de maintenance préventive et en recalculant automatiquement les points de commande à partir de l’historique de consommation.

  • Anticipation des besoins
  • Recalcul dynamique des seuils sur 12 mois
  • Quantité économique de commande (coût de possession / coût de passation)

Point clé n°4

Le cycle d’achat complet, sans multiplier les outils

De la demande d’achat à la facturation, le module couvre toute la chaîne : catalogues fournisseurs et contrats négociés, émission des commandes, réception des livraisons, y compris partielles.

  • Génération automatique des demandes d’achat
  • Catalogues fournisseurs et contrats négociés intégrés
  • Réception des livraisons, y compris partielles

Point clé n°5

Mainta Mobilité Stock, pensée pour les magasiniers

Une application mobile dédiée aux magasiniers, distincte de l’application des techniciens de maintenance, pour identifier une pièce, gérer un mouvement de stock ou réceptionner une commande en quelques secondes.

  • Lecture de codes-barres pour une identification instantanée
  • Sorties, réintégrations, entrées en stock, réceptions et inventaires
  • Mode déconnecté avec paniers de données et synchronisation a posteriori

Un écosystème pour connecter vos stocks à tout votre système d’information

Le module Achats & Stocks s’appuie sur les connecteurs, les équipes d’intégration et Mainta EAM pour s’inscrire dans votre environnement existant.

  1. Connecteurs ERP financiers
    Synidia s’interface nativement avec votre ERP financier (SAP, Microsoft Dynamics 365…) pour synchroniser les coûts, les commandes et les factures sans double saisie.
  2. Services d’intégration
    Nos équipes d’intégration en France et en Macédoine cadrent, paramètrent et connectent le module Achats & Stocks à vos référentiels fournisseurs et à votre système d’information.
  3. Un module au cœur de Mainta EAM
    Achats et stocks se pilotent depuis le même socle que vos interventions, vos équipements et votre conformité réglementaire, pour une donnée unique du plan de maintenance jusqu’à la facture.

Et si vos actifs devenaient enfin pilotables de bout en bout ?

Maintenance, conformité, exploitation, finance : Mainta EAM vous aide à relier les données qui comptent pour sécuriser vos actifs, améliorer leur disponibilité et prendre de meilleures décisions.