Vos enjeux
Chaque établissement doit s’adapter aux évolutions réglementaires. La difficulté n’est pas que la loi change, mais de réussir à la suivre dans la durée, de rester à jour sur les obligations réglementaires qui s’appliquent à son activité, et de mesurer précisément ce que chaque évolution change concrètement sur son propre parc d’équipements.
Un décret qui modifie les obligations de contrôle sur les chariots élévateurs, c'est une information générale. Combien de chariots sont concernés dans mon parc, combien de contrôles supplémentaires cela représente et quelle charge pour mes équipes : voilà les questions auxquelles une veille réglementaire classique ne répond pas.
Sans anticipation, la mise en conformité se fait dans la précipitation, souvent au moment où elle devient la plus coûteuse et la plus difficile à absorber en dépense comme en charge de travail pour les équipes.
Un auditeur se montre nettement plus indulgent face à un plan de mise en conformité déjà engagé et daté que face à une obligation ni traitée ni même anticipée.
La réponse Synidia
Noma HSE et Noma+ HSE s’appuient sur la cellule de veille réglementaire du groupe Apave, ainsi que sur notre expertise métier, pour alimenter en continu la base réglementaire et les modèles d’équipements et de bâtiments utilisés par chaque client.
Cette approche s’inscrit dans 40 ans d’expertise dans les logiciels de maintenance et d’inspection. Synidia a construit sa connaissance réglementaire aussi bien au contact des organismes de contrôle qu’au plus près des équipes terrain qui doivent, chaque année, absorber de nouvelles obligations sans jamais voir venir la charge qu’elles représentent.
40 ans d’expertise GMAOÉcosystème ApaveService Desk 24/7
Un logiciel complet
La veille réglementaire ne s’arrête pas à un texte transmis : elle se prolonge jusqu’au calcul de son impact réel et à la planification des actions à mener.
Point-clé N°1
La veille de Noma HSE et Noma+ HSE s’appuie sur la cellule de veille réglementaire du groupe Apave et sur les publications annuelles des organismes de contrôle, pour tenir à jour la base réglementaire et les modèles d’équipements et de bâtiments de chaque client.
Point-clé n°2
Les évolutions réglementaires sont généralement identifiées plusieurs mois avant leur entrée en vigueur. Le client est alerté des évolutions qui impactent ses équipements, avec un accès à des experts pour répondre à ses questions techniques.
Point clé n°3
Là où une veille classique s’arrête au texte, Noma HSE et Noma+ HSE savent combien d’équipements sont concernés chez vous et estiment le nombre de contrôles supplémentaires et la charge de travail que la nouvelle obligation va représenter.
Point clé n°4
Connaître l’ampleur réelle d’une nouvelle obligation permet de préparer le budget correspondant et d’échelonner les contrôles dans l’année plutôt que d’avoir à sortir toute la trésorerie nécessaire d’un coup.
Point clé n°5
Chaque échéance planifiée pour répondre à une nouvelle obligation est enregistrée et datée dans l’outil. En cas d’audit, le plan de mise en conformité est déjà visible, ce qui facilite la justification même si tout n’est pas encore terminé.
La veille réglementaire ne fonctionne pas isolée : elle s’articule avec le registre de sécurité et l’ensemble du référentiel technique du client.
Échangeons sur vos rapports, vos non-conformités, vos échéances et vos enjeux de suivi. Nos experts vous répondent sous 48 heures.
Synidia, éditeur d’un logiciel EAM & GMAO complet, propose une expertise unique de la conformité réglementaire et une équipe capable d’intégrer, d’adapter ou de développer les logiciels sur mesure.
