Les établissements recevant du public doivent tenir un registre de sécurité. Dans les autres établissements, les vérifications réglementaires applicables doivent aussi être consignées et tracées. Le registre rassemble les informations sur l’établissement, les habilitations, les consignes et l’historique des contrôles, travaux et événements. Il permet de prouver que les obligations ont été respectées et que les non-conformités ont été traitées. Pourtant, dans de nombreux établissements, il tient encore dans de petits classeurs rouges.
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Des rapports qui se dispersent au fil des années
Un rapport de contrôle électrique de 2025, un autre de 2026 qui le remplace, un troisième qui traîne encore dans un tiroir : sur un bâtiment qui cumule une quinzaine de rapports par an, les documents se baladent d'un service à l'autre et le jour de l'audit, il faut courir après chacun d'eux.
02
Une conformité impossible à vérifier d'un coup d'œil
Sur un classeur papier, savoir si tout a été fait, si un rapport attendu au mois de juin n'est toujours pas arrivé ou s'il faut relancer un intervenant demande de rouvrir chaque onglet un par un. Sans vue d'ensemble, cette vérification repose entièrement sur la mémoire du responsable d'établissement.
03
Un enjeu qui dépasse la seule sécurité
Un registre mal tenu, c'est un risque pour les collaborateurs et pour le bâtiment, mais aussi un risque financier et d'image en cas de sinistre, et un risque pénal pour le chef d’établissement. Pour les établissements recevant du public, l'enjeu est encore plus direct : la commission de sécurité examine le registre et peut rendre un avis défavorable à l’exploitation, jusqu’à la fermeture de l’établissement.
La réponse Synidia
Un registre qui prouve la sécurité au lieu de la subir
Noma HSE et Noma+ HSE aident le client à mettre en forme et à tenir son registre de sécurité : les contrôles se rangent automatiquement au bon endroit, un nouveau rapport prend la place de l’ancien sans ressaisie, et l’ensemble reste accessible et partageable en quelques secondes, sous la forme d’un PDF généré en un clic.
Cette approche s’appuie sur 40 ans d’expertise dans les logiciels de maintenance et d’inspection. Synidia a vu, chez ses clients industriels comme chez les établissements recevant du public, à quel point la tenue d’un registre de sécurité reste chronophage et anxiogène tant qu’elle repose sur du papier. Noma HSE et Noma+ HSE digitalisent cette obligation pour la rendre aussi simple à démontrer qu’à respecter.
40 ans d’expertise GMAOÉcosystème ApaveService Desk 24/7
Un logiciel complet
Du contrôle réglementaire au registre prêt à l’emploi
Le registre couvre l’ensemble du cycle, de l’obligation d’être soumis à un contrôle, jusqu’à sa présentation à un auditeur ou une commission de sécurité, en passant par le suivi des non-conformités et le partage de l’information aux bons intervenants.
Point-clé N°1
Un registre numérique généré en un seul clic
Fini le classeur qu’il faut réorganiser à chaque nouveau rapport : Noma HSE et Noma+ HSE rangent automatiquement chaque contrôle à sa place et génèrent un registre à jour en quelques secondes, sous forme de PDF, prêt à être présenté à tout moment.
- Rangement automatisé des rapports de contrôle
- Un nouveau rapport remplace l’ancien sans ressaisie ni classement manuel
- Registre disponible en un clic, sous forme numérique ou imprimable
Point-clé n°2
Habilitations, consignes et vérifications tracés au même endroit
Habilitations et recyclages du personnel de sécurité, consignes rattachées aux équipements, historique complet des vérifications, travaux et événements : tout ce qu’exige le registre de sécurité est centralisé dans un seul outil.
- Suivi des habilitations et des recyclages du personnel de sécurité
- Consignes de sécurité rattachées à chaque équipement
- Historique complet des contrôles, travaux et événements
Point clé n°3
Suivi des non-conformités, de la détection à la levée
Contrairement au papier, binaire entre « fait » et « pas fait », Noma HSE et Noma+ HSE affichent aussi ce qui est en cours de traitement. De quoi prouver à un auditeur que les actions correctives ont été engagées avant le jour du contrôle, et non dans l’urgence la veille de sa visite.
- Vision des non-conformités en cours de traitement, pas seulement levées
- Preuve que les actions correctives sont engagées en amont de l’audit
- Historique complet à présenter en cas d’accident ou d’audit interne
Point clé n°4
Le bon document, à la bonne personne, au bon moment
Plutôt que de faire circuler un classeur complet ou des photocopies, Noma HSE et Noma+ HSE permettent de partager uniquement l’information utile : une non-conformité à traiter, une observation à prioriser, sans risque d’erreur de saisie ou de feuillet égaré.
- Partage ciblé des rapports et des non-conformités aux bons intervenants
- Découpage automatique du rapport selon le destinataire
- Suppression des risques liés aux copies papier et aux ressaisies manuelles
Point clé n°5
Disponible même le jour J, où que vous soyez
Une commission de sécurité prévient généralement de sa visite : le registre peut être extrait et envoyé en amont, avec des liens d’accès direct aux rapports. Hébergées sur un cloud sécurisé, souverain et redondant, les données restent accessibles même en cas de panne locale, d’incendie ou de dégât des eaux qui aurait détruit un classeur papier.
- Envoi du registre en amont d’une commission de sécurité, avec accès distant aux rapports
- Hébergement cloud sécurisé, souverain et redondant
- Données préservées même en cas de sinistre sur site
Un registre connecté à vos organismes de contrôle et à votre GMAO
Le registre de sécurité ne vit pas isolé : il s’alimente des rapports de vos organismes de contrôle et se connecte à la GMAO déjà utilisée par vos équipes.
- Import et lecture automatique des rapports
Quel que soit l’organisme de contrôle, Apave ou un autre, Noma HSE et Noma+ HSE importent les comptes rendus et en extraient automatiquement les observations, sans attendre ni dépendre d’un connecteur dédié à chaque prestataire. - Interfaçage avec votre GMAO
Les non-conformités relevées peuvent être transmises vers la GMAO du client pour être traitées, puis leur traçabilité (qui a fait quoi, et quand) revient alimenter le registre. Noma+ HSE pousse cette adaptabilité plus loin, avec des connecteurs configurables vers les GMAO déjà en place chez le client. - Services d’intégration
Nos équipes d’intégration en France et en Macédoine du Nord accompagnent le paramétrage du registre, l’import des historiques existants et la connexion à vos organismes de contrôle et à votre système d’information.
Vous souhaitez mieux piloter vos obligations réglementaires ?
Échangeons sur vos rapports, vos non-conformités, vos échéances et vos enjeux de suivi. Nos experts vous répondent sous 48 heures.
